Formato condicional
El formato condicional permite aplicar un formato (color de fondo, tipo de letra, etc.) a una celda, dependiendo del valor que tenga. Para este ejemplo nos puede interesar resaltar los alumnos que están suspendidos en su nota media final. Para ello, en primer lugar definimos un nuevo estilo desde el menu "Formato > Estilo y formato".
Vemos que puede haber ya algunos estilos definidos (Encabezado, Encabezado1, etc.). Con el botón derecho del ratón, sobre la zona libre hacemos clic para crear un nuevo formato, apareciendo la ventana que muestra la imagen.
En ella debemos dar un nuevo al nuevo formato, por ejemplo, "Suspenso". A continuación accedemos a las opciones de "Efecto de fuente" y "Fondo" para aplicar un fondo de color rojo y un efecto de fuente de color blanco. Una vez definido el nuevo formato "Suspenso", aceptamos.
Definir reglas de formato condicional
Para aplicar el formato condicional, seleccionamos la celda y accedemos a la opción "Formato condicional" en el menú "Formato" de la barra de menús. Completamos a continuación la primera de las condiciones, indicando que si el valor de la celda es menor que 5, se aplique el formato "Suspenso" que hemos definido previamente.
Una vez aplicado el formato condicional sobre la primera celda, sólo nos queda "copiar el formato" al resto de celdas. Para ello contamos en Calc con la opción "Pincel de formato" disponible en la barra de herramientas
Para comprobar que efectivamente el formato se ha aplicado a las celdas que muestran el promedio, podemos probar a cambiar algunas notas para que la media no supere el 5.
